DERNEĞİMİZİN TÜZÜĞÜ

KIRIKKALE İLİ DELİCE İLÇESİ KURTOĞLU KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde 1- DERNEĞİN ADI : Kırıkkale ili Delice ilçesi Kurtoğlu Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği.

DERNEK MERKEZİ : Ankara´ dır. Şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI :

Madde 2- Kurtoğlu Köylüleri arasındaki hemşerilik ve akrabalık duygularını geliştirmek, Kurtoğlu Köyünün, sosyal kültürel ve ekonomik yönlerden kalkınmasını sağlamak.

ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

Madde 3- Dernek amacını gerçekleştirmek üzere Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri aşağıdadır.

      A- ÇALIŞMA KONULARI :

      a) Kurtoğlu Köylülerinin sosyal, kültürel ve ekonomik sorunlarına ilişkin incelemeler ve araştırmalar yapmak, yaptırmak.

b) İnceleme ve araştırma sonuçlarını ilgili yerlere bildirmek ve önerilerde bulunmak.

c) Yürütülen çalışmaları izlemek, sonuçlandırılması için girişimde bulunmak.

d) Gençlerin yetişmesi ve yükselmesi için maddi ve manevi ortam hazırlamak ve her türlü desteği sağlamak.

e) Üyelere doğal afetlerde ve cenaze işlemlerinde yardımcı olmak.

B- ÇALIŞMA BİÇİMLERİ :

     a) Açık ve kapalı yer toplantıları, konferans, seminer ve sempozyumlar düzenlemek,

     b) Geziler, geceler ve eğlenceler düzenlemek,

     c) Öğrenciler için okuma odaları ve kitaplıklar kurar,

     d) Komite ve komisyonlar kurarak inceleme ve araştırmalar yaptırır,

     e) Gazete, dergi, kitap ve broşür yayınlar,

     f) Benzer amaçlı Derneklerle çalışma ve güç birliği yapar,

     g) Yardımlaşma sandığı kurar,

     h) Amacın gerektirdiği diğer girişimlerde bulunur.

     i) Aynı amaçlı federasyona kurucu üye olur. Kurulmuş olan federasyondan ayrılabilir.

UYELİK ÇEŞİTLERİ VE ŞARTLARI:

Madde 4 - Derneğin asli ve fahri olmak üzere iki türlü üyesi vardır.

a) Medeni ehliyetlerini kullanma ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş, Derneklere üye olmaları yasaklanmamış veya kısıtlanmamış olmak şartı ile kendisi veya usul ve füruğundan birisi Kurtoğlu Köyüne kayıtlı olanlar Derneğe asıl üye olabilir.

b) Asil üye olma şartlarına sahip olmakla beraber, Dernek çalışmalarına ilgi gösteren Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan veya çalışmaları ile Kurtoğlu Köyüne ve Köylülerine olağanüstü yardımları dokunan kişilere Genel Kurul Kararıyla Fahri Üyelik payesi verilebilir.

UYELİĞE KABUL :

Madde 5- Derneğe asil üye olmak isteyenler, yazılı olarak Yönetim Kurulu Başkanlığına başvururlar. Bu talepleri Yönetim Kurulunca incelenerek en geç 30 gün içerisinde üyeliğe kabul ve isteğin reddi şeklinde karara bağlanarak sonuç başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.

ÜYELİKTEN ÇIKMA:

Madde 6- Her üye yazılı olarak bildirmek şartı ile dernek üyeliğinden ayrılabilir.
Madde 7- Dernek üyeleri aşağıdaki hallerde üyelikten çıkarılır.
a) Dernek kararlarına uymamak, Derneğin amacına ve tüzük hükümlerine aykırı hareketlerde bulunmak, aylık aidatı 3 ay süreyle ödememek
b) Dernek çalışmalarını baltalayıcı hareketlerde bulunmak,
c) Derneğin adını kullanarak siyasi partilerden herhangi birisi yarar ve zararına faaliyette bulunmak veya Dernek içinde üyeler arasında bu nedenlerle ayrılık yaratmak veya olaylara neden olmak gibi halleri belirlenen üyelerin Dernekten çıkarılmalarına Yönetim Kurulunca karar verilir. Ancak Dernek üyeliğinden çıkarılan üyelerin, çıkarma kararına karşı ile Genel Kurula başvurma hakları saklıdır.

ÜYELİK İDATI:

Madde 8- Asil üyelerin Derneğe, aylık aidat miktarı 2,50 YTL. sıdır. Ekonomik şartlara göre aylık aidat miktarını arttırmaya Genel Kurul yetkilidir.
Giriş aidatları olarak yeni üye 2 yıllık toplam aidat miktarını ödeyerek üyeliğe girebilir. (Üyelik giriş aidat miktarı 2 yıllık toplam aidat miktarıdır)

DERNEK ORGANLARI:

Madde 9- Dernek Organları:

a) Genel Kurul,

b) Yönetim Kurulu,

c) Denetleme Kurulundan oluşur.

GENEL KURUL VE TOPLANMA ZAMANI:

Madde 10- Dernek genel kurulu, Derneğe kayıtlı asil üyelerin katılımı ile oluşur. Genel Kurulun olağan toplantıları iki yılda bir Ekim ayı içinde yapılır. Yönetim veya Denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
Denetleme kurulunun veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine, yönetim kurulu genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birisinin başvurusu üzerine Mahalli Sulh Hakimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

GENEL KURULUN TOPLANTI YERİ VE ÇAĞRI USULÜ:

Madde 11- Genel Kurulun toplanma yeri Ankara?dır.
Yönetim Kurulu; Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu toplantıda; çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa, durum geri bırakılma nedenleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

GENEL KURULUN TOPLANTI YETER SAYISI VE YAPILlŞ USULÜ:

Madde 12- Genel kurul; tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üye sayısı yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek yönetim ve denetleme kurullarının bu tüzükte belirtilen asli üye sayılarının iki katından az olamaz.
Toplantı, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. Birinci fıkrada belirtilen tamsayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tesbit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden birisi tarafından açılır. Açılış sonrası toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, iki başkan vekili ve iki katip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imza ederler. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna teslim edilir.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR VE KARAR YETER SAYISI:

Madde 13- Genel kurul toplantısında yazılı gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda görüşülen konulardan, tüzük değişikliği ve Derneğin feshine ilişkin olanlar toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile karara bağlanır. Diğer kararlar oylamaya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyları ile alınır. Oylama gizli, sayım açık tasnifle yapılar. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üyeler oylarını bizzat kendileri kullanırlar.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 14- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp bir karara bağlanır.

a) Dernek Başkanı ile yönetim ve denetleme kurulları asil ve yedek üyelerini seçmek,

b) Hangi konularda yürütme komitesi oluşturulacağını kararlaştırıp, kurulması öngörülen komitelerin başkanlarını seçmek,

c) Danışma kuruluna katılacak üyeleri belirlemek,

d) Yönetim ve Denetleme kurullarının raporlarını görüşmek, yönetim kurulunu ibra etmek,

e) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp, aynen veya değiştirerek kabul etmek,

f) Dernek tüzüğünde değişiklik yapılmasına ilişkin önerileri görüşüp karara bağlamak,

g) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması konusunda yönetim kuruluna yetki vermek,

h) Derneğin feshine karar vermek,

i) Dernek tüzüğü ve kanunların genel kurulca yapılmasını öngördüğü hususları yerine getirmek,

j) Derneğin federasyona kurucu üye olmasını sağlamak.

YÖNETİM KURULU OLUŞUMU VE SEÇİMİ:

Madde 15- Yönetim Kurulu, genel kurulca iki yıl süreyle görev yapmak üzere gizli oyla seçilen, Dernek Başkanı ve altı yönetim kurulu üyesinden oluşur.
Genel kurulca yedi kişi yedek üye olarak seçilir. Seçimi izleyen yedi gün içinde Dernek Başkanının başkanlığında toplanan yönetim kurulu aralarından birini Başkan Yardımcısı, birini Sayman, birini de Veznedar üye seçerek görev bölümü yapar.
Dernek Başkanlığının herhangi bir nedenle boşalması halinde başkanlık görevini olağan toplantıda yeni Başkan seçilinceye kadar Başkan Yardımcısı yürütür.
Yönetim kurulu üyeliklerinden boşalma olması halinde en çok oy alandan başlamak üzere yedek üyeler göreve çağrılır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 16- Yönetim Kurulu;
a) Derneği temsil etmek, gerektiğinde Derneği temsil etmek üzere Dernek Başkanına veya yönetim kurulu üyelerinden biri ya da bir kaçına yetki vermek,
b) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yürütmek,
c) Gelecek döneme ait bütçeyi ve personel kadrolarını hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak,
d) Zamanında genel kurulu toplantıya çağırmak,
e) Genel kurulca teşkili kararlaştırılan ve başkanları seçilen yürütme komitelerinin üyelerini seçip görevlendirmek, yürütme komitelerinin görevlerini belirlemek, çalışmalarını izlemek, denetlemek ve komite çalışmaları hakkında genel kurula bilgi sunmak,
f) Üyelik başvurularını karara bağlamak,
g) Genel kurulca verilen yetkiye göre taşınmaz mal almak veya satmak,
h Derneğin çalışmalarını düzenleyen yönergeleri hazırlayıp genel kurulun onayına sunmak,
i) Tüzüğün 3/A maddesinin (d) ve (e) bentlerinde belirtilen yardım miktarIarını belirlemek,
j) Tüzük ve kanunların yönetim kurulunca yapılmasını öngördüğü iş ve işlemleri yerine getirmek,
    Görev ve yetkisine sahiptir.

DANIŞMA KURULU:

Madde 17- Dernek Başkanının başkanlığında, yönetim ve denetleme kurulları üyeleri ile yürütme komitesi başkanları ve genel kurulca seçilecek en çok beş kişi ve Dernek eski Başkanlarından oluşur.

Danışma kurulu, Dernek Başkanının çağrısı üzerine yılda en ez iki defa toplanarak, Dernekçe yapılacak iş ve hizmetleri belirler. Yapılan işleri gözden geçirir. Yönetim kurulunca hazırlanan çalışma programı ve Dernek Başkanınca kurula getirilen konuları görüşerek önerilerini yönetim kuruluna bildirir.

DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ:

Madde 18- Denetleme Kurulu; iki yıl süreyle görev yapmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu asil üyeleri seçimi izleyen yedi gün içinde toplanarak, aralarından birini Başkan seçerler.
Denetleme kurulu; Dernek kararlarını, işlemlerini ve Derneğin hesaplarını altışar aylık aralıklarla denetler ve hazırlayacağı raporu yönetim kuruluna bildirir. Yıl içinde yaptığı denetim sonuçlarını rapor halinde genel kurula sunar.

DERNEĞİN GELİRLERİ:
Madde 19- Derneğin gelirleri şunlardır.
a) Aylık aidat,
b) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
d) Bağış ve yardımlar,
e) Rozet satış gelirleri,
f) Çeşitli gelirler,

DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Madde 20-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL?yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

Madde 21-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3?ü?dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

DERNEĞİN FESHİ:

Madde 22- Dernek gerek görülmesi ha1inde Dernek genel kurulunun kararı ile fesh edilir. Genel kurulun fesih kararı verebilmesi için Dernek üyelerinin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması ve toplantıya katılanların üçte ikisinin oyu ile karar verilmesi şarttır. Birinci toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, Dernek Kanunu´nun 2.maddesine göre ikinci bir toplantı için çağrı yapılır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Bu toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin fesih kararı vermesi durumunda Dernek fesh edilir. Fesih halinde Dernek mallarının nerelere verileceği Genel Kurul kararı ile belirlenir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 23-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 24-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

DERNEĞİN KURUCULARI:

Madde 25- Derneğin kurucuları aşağıda gösterilmiştir.

ADI SOYADI UYRUĞU MESLEK ADRES

1. Kadircan YOĞUN TC ESNAF YAĞMUR SOK. 21/9 AYVALI K.ÖREN ANKARA

2. HACIALİ AKTEPE TC SERBEST Ş.KUBİLAY MAH. 91.SOK. NO: 40 AYVALI K.ÖREN ANKARA

3.VEYSEL YAZGÖREN TC İŞÇİ SANCAKTEPE MAH.32.SOK.NO:17 AYVALI K.ÖREN ANKARA

4.KEMAL YOĞUN TC SERBEST SANCAKTEPE MAH.24.SOK.NO:22 AYVALI K.ÖREN ANKARA

5.HACIALİ ÇUBUK TC SERBEST SANCAKTEPE MAH.24.SOK.NO:6 AYVALI K.ÖREN ANKARA

6.DURAN YAZGÖREN TC İŞÇİ GOP. MAH. GÜLVEREN SOK. NO: 57/3 SİNCAN ANKARA

7. RAMAZAN YOĞUN TC İŞÇİ SANCAKTEPE MAH.24.SOK.NO:22 AYVALI K.ÖREN ANKARA

8.ALİ YEŞİLIRMAK TC SERBEST AKDERE MUTLU MAH. 212.SOK NO: 22 MAMAK ANKARA

MEVCUT YÖNETİM KURULU:

Madde 26- Derneğin mevcut yönetim kurulu aşağıda gösterilmiştir.

Yönetim Kurulu Asil Yönetim Kurulu Yedek

1. ???.. ????? 1. ???.. ?????.

2. ???.. ????? 2. ???.. ?????

3. ???.. ????? 3. ???.. ?????

4. ???.. ????? 4. ???.. ?????

5. ???.. ????? 5. ???.. ?????

6. ???.. ????? 6. ???.. ?????

7. ???.. ????? 7. ???.. ?????

Denetim Kurulu Asil Denetim Kurulu Yedek

1. ???.. ????? 1. ???.. ?????

2. ???.. ????? 2. ???.. ?????

3. ???.. ????? 3. ???.. ?????